Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Achat ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail d’acheteur.
Au niveau des savoirs :
La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Achats seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
Chaque point du module Achats sera détaillé pour que l’apprenant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.
Au niveau des savoir-faire :
L’apprenant sera capable de configurer et paramétrer efficacement le module Achats d'Odoo en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise.
L’apprenant sera capable de créer, envoyer et suivre des demandes de prix à un ou plusieurs fournisseurs
L’apprenant sera capable de gérer de manière efficace la base de données des fournisseurs, en créant des fiches complètes avec les informations nécessaires, en évaluant les performances des fournisseurs
L’apprenant sera capable de modifier les prix d’une liste de produits par le biais d’une exportation/importation
L’apprenant sera capable de gagner en efficacité via le travail collaboratif en utilisant les fiches produits ainsi que la messagerie interne.
L’apprenant sera capable d’optimiser les possibilités de négociation en intégrant de nouvelles possibilités de gestion comme les appels d’offres.
Programme de formation
Présentation du module Achats
Présentation d'Odoo et de ses fonctionnalités générales
Vue d'ensemble du module achats dans Odoo
Paramétrage initial du module achats
Configuration des fiches fournisseurs
Configuration des fiches produits et de ses variantes
Comment gérer les demandes de prix ?
La configuration des demandes de prix
Comment modifier le numéro de la demande de prix (mode debug) ?
L’envoi des demandes par la poste ou par email (personnalisation des modèles)
La gestion des variantes de produits dans la demande de prix
Création des unités de mesure
L’incorporation des règles comptables dans les catégories d’articles
Comment automatiser les approvisionnements sur base des ventes ?
La vérification de l’état du stock et des disponibilités
La précision de l’emplacement du stockage
La définition des règles d’approvisionnement
Comment acheter rapidement ?
L’achat de marchandises à un prix négocié
La gestion des appels d’offres
Modification d’une liste de prix par le biais d’une exportation et une importation
Comment générer des rapports intuitifs ?
L’utilisation du tableau croisé dynamique d’Odoo pour identifier les informations-clés (montant total facturé/ par vendeur/ équipe des achats, etc …)
Évolution de la feuille de calcul dans le module documents
Intégration du module Achats avec d'autres modules Odoo
Lien avec les modules inventaire et facturation
Documenter votre module Achats avec le module connaissances
Les prochaines sessions de formation au module Achat
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