Formation Module Comptabilité

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Comptabilité ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail comptable. 

Au niveau des savoirs : 

• La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Comptabilité seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo. 

• Chaque point du module Comptabilité sera détaillé pour que l’apprenant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module.
  

Au niveau des savoir-faire : 

• L’apprenant sera capable à l’issue de cette formation de créer, envoyer et suivre les factures clients et fournisseurs dans Odoo. Ils devraient également être en mesure de gérer les paiements, les notes de crédit, les remises et les retards de paiement

• L’apprenant sera capable de gérer les statuts de documents (statut “brouillon”, statut “validé”,...) et de consulter l’historique des opérations afin de comprendre les étapes de validation d’un document (utilisation du chatter en cas d’inspection). 

• L’ apprenant sera capable de créer et modifier des écritures comptables dans Odoo. Cela implique d'entrer les informations telles que la date, la référence, le compte général, le montant et les informations supplémentaires nécessaires.

• L’ apprenant sera capable de comprendre les principes de base de la gestion de la TVA dans Odoo. Cela implique de configurer les taux de TVA, de saisir les transactions avec TVA et de générer les déclarations de TVA nécessaires.
  L’ apprenant sera capable de rapprocher les transactions bancaires avec les écritures comptables correspondantes dans Odoo

• L’apprenant sera capable d’optimiser son travail d’encodage et d’imputation comptable grâce aux outils d’intelligence artificielle (OCR, synchronisation bancaire) 

• L’ apprenant sera capable de comprendre comment le module comptabilité interagit avec les autres modules Odoo tels que les ventes, les achats, l'inventaire et documents. Ils devraient être en mesure d'analyser les flux de données entre les modules pour assurer une comptabilité précise.

• L’ apprenant sera capable de générer des rapports financiers tels que le bilan, le compte de résultat, le grand livre et le journal des opérations dans Odoo. 
  
  

Programme de formation

Présentation du module Comptabilité

• Présentation d'Odoo et de ses fonctionnalités générales

• Du module facturation au module comptabilité

• Vue d'ensemble du module Comptabilité dans Odoo

• La personnalisation de votre propre tableau de bord
  

Configuration des paramètres comptables de base

• Création et configuration des comptes comptables

• Création et gestion des journaux comptables

• Configuration des taux de TVA

• Gestion des devises et des taux de change
  

Gestion des comptes débiteurs 

• Création et gestion des fiches clients 

• La création d’une facture complète pour les clients

• Gérer vos communications libres ou structurées de paiement

• Gestion des notes de crédit depuis la facture

• Paramétrage des conditions de paiement et des limites de crédit

• Gestion des remises, des escomptes et des soldes clients

• Gestion des retards de paiement – rapport de suivi des clients

• La prise en charge de plusieurs paiements pour une seule facture. 

• La prise en charge de plusieurs factures et un seul paiement

• Gestion des positions fiscales
  

Comment gérer les comptes créditeurs ?

• Création et gestion des fiches fournisseurs

• Compléter automatiquement les factures fournisseurs en fonction des bons de commande ou de factures antérieures

• Du module documents au module comptabilité

• La digitalisation des factures fournisseurs via l’intelligence artificielle Odoo qui favorise la réduction de la saisie de données via l’automatisation.
  

Saisie des opérations comptables 

• Saisir des écritures comptables (ventes, achats, OD, etc.) 

• Modifier un compte en masse

• Automatiser la saisie de factures récurrentes

• Gestion des écritures de régularisation : cut-off
  

Gestion des immobilisations 

• Création et gestion des fiches d'immobilisations

• Création de modèles pour automatiser la création des tableaux d’amortissement
  

Comment recevoir des paiements facilement ?

• Lettrage manuel des comptes et utilisation d’un outil de rapprochement intelligent. 

• Configuration des modèles de réconciliation (lettrage)

• Effectuer un paiement en groupe via SEPA et par Visa

• Présentation de différentes passerelles de paiement (Paypal, Ingenico)

• Présentation des possibilités de synchronisation automatique des relevés bancaires  

Comment générer des rapports de performance ?

• Génération de rapports financiers (bilan, compte de résultat, etc.)

• L’utilisation des feuilles de calcul et consultation des rapports disponibles dans le module documents 

• Faciliter vos réunions avec le module connaissances