Formation Module Inventaire

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Inventaire ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail logistique. 

Au niveau des savoirs : 

• La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Inventaire seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo. 

• Chaque point du module Inventaire sera détaillé pour que l’apprenant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon son organisation en termes logistique. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.. 

Au niveau des savoir-faire : 

• L’apprenant sera capable à l’issue de cette formation d’organiser son travail de gestion de l’inventaire et d’acquérir plus de rigueur en utilisant un dispositif du module Inventaire tel que la définition des flux numériques d’entrée et de sortie (Inventaire à double entrée) et des mouvements de stocks entre les emplacements disponibles.

• L’apprenant sera capable de configurer correctement le module d'inventaire dans Odoo. Cela comprend la création des emplacements de stockage (création de rayons, d'étagères, de zones ou d'emplacements spécifiques et l'attribution de produits à ces emplacements), de catégories de produits, de types d'unités de mesure, de méthodes de valorisation, etc.

• L’apprenant sera capable de créer, modifier et supprimer des fiches produits dans Odoo. Cela implique de saisir des informations telles que le nom du produit, la description, les codes de référence, les prix, les quantités en stock, etc.

• L’apprenant sera capable de saisir et de suivre les mouvements de stock dans Odoo. Cela inclut l'enregistrement des entrées de stock, des sorties, des transferts entre les lieux de stockage, des ajustements d'inventaire, etc.

• L’apprenant sera capable d’automatiser l’approvisionnement sur base de règles d’approvisionnement 

• L’apprenant sera capable d’utiliser des lots ou des numéros de série pour suivre les produits, les apprenants doivent savoir comment les gérer dans Odoo.

• L’apprenant sera capable de comprendre les interactions du module d'inventaire avec les autres modules Odoo, tels que les achats, les ventes, la comptabilité, etc. et avoir une vision à 360° du flux de l’entreprise (depuis les achats jusqu’aux ventes du service commercial) 

• L’apprenant sera capable de générer un reporting instantané pour ses responsables en mobilisant le tableau de bord du module Inventaire.
  

Programme de formation

Présentation du module Inventaire 

• Présentation d'Odoo et de ses fonctionnalités générales

• Vue d’ensemble des modules liés à l’inventaire dans Odoo 

• Configuration initiale des paramètres de l'inventaire dans Odoo

• Comprendre les différents types de mouvements de stock (entrées, sorties, transferts, etc.) 

Quelles sont les opérations basiques ? 

• Création des emplacements et des catégories de produits

• Gestion des variantes et des attributs de produits

• Gestion des unités de mesure
  

Gestion des commandes fournisseurs

• Création des fiches fournisseurs

• Création et gestion des commandes d'achat dans Odoo

• Création et gestion des bons de réception et autres documents de mouvement de stock 

• Suivi des mouvements de stock en temps réel
  

Gestion des commandes clients

• Création des fiches clients

• Création et gestion des commandes de vente dans Odoo

• Suivi des commandes clients et gestion des expéditions de marchandises

• Gestion des retours de marchandises
  

Contrôle et traçabilité de la gestion de l’ inventaire 

• Gestion des reliquats, rebuts et ajustements des stocks 

• Gestion des numéros de suivi

• Le suivi de commandes en temps réel via le scan de codes-barres  

Automatiser les réapprovisionnements  

• Configuration de règles de réapprovisionnement : la gestion des stocks minimum et maximum

Intégration avec d’autres modules 

• Utilisation des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de gestion des stocks : achats, ventes, contrôle de qualité, code-barres

• Documenter votre module avec le module connaissances

Comment générer des rapports intuitifs ? 

• L’utilisation du tableau croisé dynamique d’Odoo pour identifier les informations-clés : stocks disponibles, les mouvements de stock, les commandes, etc.

• Évolution de la feuille de calcul dans le module documents