06. Module Achat - Odoo 16 - Initiation

Cette formation au module Achat d’Odoo aborde les thématiques suivantes :

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Comment acheter rapidement ?

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• L’utilisation d’une interface utilisateur réactive pour la gestion moderne de l’inventaire
• La gestion des appels d’offres
• Le contrôle des factures des fournisseurs
• L’achat de marchandises à un prix négocié

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Comment gérer les demandes de prix ?

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• La création des demandes de prix
• La personnalisation des messages aux fournisseurs
• L’envoi des demandes par la poste ou par email
• L’automatisation du processus
• La gestion des variantes de produits dans le bon d’achat

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Comment gérer les commandes ? 

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• La surveillance des demandes de prix et des commandes
• L’automatisation des commandes
• La gestion des produits entrants

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Comment gérer la facturation ?

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• La création de projets de facture
• La gestion des déplacements interne
• Le contrôle des commandes à venir

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Comment gérer les produits ?

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• La création des produits
• La vérification de l’état du stock et des disponibilités
• L’ajout de la référence du fournisseur
• La précision de l’emplacement du stockage
• L’ajout des variantes de produit
• La définition des conditions de vente
• L’ajout des spécifications du site web
• La définition des règles d’approvisionnement
• L’incorporation des règles comptables

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Comment analyser et faire des prévisions ?

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• L’utilisation du tableau de bord
• La prévision de la disponibilité des produits

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Comment gérer les règles multi-entreprises ?

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• Le rapprochement des transactions effectuées entre entreprises
• La gestion de plusieurs entreprises via un seul environnement Odoo

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Quelles sont les compétences que la formation va développer ?

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et  illustrations des flux) propres au module Achat ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail d’acheteur.

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Au niveau des savoirs :

• La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Achat seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
• Chaque point du module Achat sera détaillé pour que l’apprenant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.

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Au niveau des savoir-faire :

• L’apprenant sera capable à l’issue de cette formation d’organiser son travail et d’acquérir plus de rigueur en utilisant un dispositif du module Achat tel que la définition des flux numériques d’achats (contrôle à 3 voies).
• L’apprenant sera capable de gérer facilement ses fournisseurs et la chaîne de réapprovisionnement de l’inventaire de sa société.
• L’apprenant sera capable d’envoyer des demandes de prix automatiquement aux fournisseurs en fonction du niveau du stock.
• L’apprenant sera capable d’importer une liste de prix du fournisseur et de prendre des décisions d’achat en fonction de leur disponibilité.
• L’apprenant sera capable de gérer des appels d’offres, d’incorporer les réponses des fournisseurs et de comparer la meilleure offre d’achat.
• L’apprenant sera capable de générer des statistiques pour planifier de manière pertinente de futurs achats.
• L’apprenant sera capable d’optimiser les possibilités de négociation en intégrant de nouvelles possibilités de gestion (contrats cadre, interco).
• L’apprenant sera capable d’avoir une visibilité à 360° du flux de l’entreprise en couvrant les ventes du service commercial en interaction avec les responsables logistiques.
• L’apprenant sera capable de gagner en efficacité via le travail collaboratif en utilisant les fiches articles ainsi que la messagerie interne.

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Public cible (métiers ou catégorie de métiers)

• Acheteurs
• Dirigeants