09. Module Comptabilité - Odoo 16 - Initiation

Cette formation au module Comptabilité d’Odoo aborde les thématiques suivantes :

Comment gagner du temps dans sa comptabilité ?

• L’utilisation d’une interface réactive et moderne basée sur la tendance “Material Design” de Google.
• La réduction de la saisie de données via l’automatisation.
• La configuration des alertes automatiques en cas de modification afin d’optimiser le travail collaboratif.
• La configuration d’un bouton présent sur plusieurs factures pour payer plusieurs factures en une fois.
• L’utilisation du module via l’App mobile pour gagner du temps en déplacement.
• La synchronisation automatique des relevés bancaires avec la banque.

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Comment gérer les comptes débiteurs ?

• La création simplifiée d’une facture complète.
• La prise en charge de plusieurs paiements pour une seule facture.
• L’automatisation des projets de facture en fonction des bons de commande.
• L’automatisation des paiements dûs lors de la création d’une facture.

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Comment recevoir des paiements facilement ?

• L’utilisation de différentes passerelles de paiement (Paypal, Ingenico, Adyen,...).
• Le suivi automatisé de recouvrement de créances.
• La consultation des paiements en retard et des prévisions de trésorerie.
• L’utilisation du portail client pour suivre les factures et les paiements (via un code QR ou une passerelle de paiement).
• L’obtention de rapports précis sur les relevés de compte client (pour comprendre leur habitudes d’utilisation).

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Comment gérer les comptes créditeurs ?

• Le contrôle des factures fournisseurs (comparaison avec bon de commande).
• Le suivi des notes de frais des employés.
• La prévision des factures restant dues.
• La digitalisation des factures fournisseurs via l’intelligence artificielle Odoo.

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Comment payer les factures ?

• L’impression des chèques par lot.
• La gestion des traces des preuves de dépôt.
• L’automatisation des paiements SEPA aux fournisseurs à la bonne date.
• L’organisation des flux de paiements via des étapes optionnelles de validation.

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Comment gérer les liquidités et la banque ?

• La réception automatique des flux bancaires.
• Le suivi de chaque transaction en espèces.
• L’importation des relevés de compte.

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Comment gérer la réconciliation comptable ?

• L’utilisation d’un outil de rapprochement intelligent.
• La gestion des retards de paiement.
• La génération d’un rapport de rapprochement (pour réviser les différences).

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Comment gérer les accès aux utilisateurs du module Comptabilité ?

• La flexibilité des droits d’accès.

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Comment gérer les “multis” ?

• La prise en charge de devises multiples.
• L’intégration des succursales d’une même entreprise.
• La définition de multiples utilisateurs.
• L’organisation de plusieurs journaux.

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Comment générer des rapports de performance ?

• L’utilisation du tableau croisé dynamique d’Odoo et consultation des rapports disponibles (comptes de résultats, états des flux de trésorerie,...).
• La personnalisation de votre propre tableau de bord avec des rapports et filtres sur mesure.
• L’ajout d’annotations aux rapports.
• La définition personnalisée de KPIs (indicateur clé de performance).

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Comment gérer les relevés légaux ?

• L’obtention d’un état de trésorerie en temps réel.
• La recherche dans le grand livre.
• La gestion fiscale avancée.
• Le bilan comptable.
• La déclaration de revenus.
• L’obtention de certains relevés spécifiques à certains pays.
• La vérification de la déclaration de revenus via le rapport de contrôle fiscal.

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Comment gérer la comptabilité analytique ?

• La structuration des comptes analytiques en fonction des projets et contrats.
• L’automatisation des écritures analytiques.
• La distribution d’une écriture comptable dans plusieurs comptes analytiques.

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Comment gérer les abonnements ?

• L’utilisation des alertes de renouvellement de contrats

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Comment gérer les actifs et revenus ?

• La gestion des revenus et le suivi budgétaire

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Quelles sont les compétences que la formation va développer ?

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et  illustrations des flux) propres au module Comptabilité ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail comptable.

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Au niveau des savoirs :

La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Comptabilité seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.

Chaque point du module Comptabilité sera détaillé pour que l’apprenant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.

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Au niveau des savoir-faire :

• L’apprenant sera capable à l’issue de cette formation d’organiser son travail et d’acquérir plus de rigueur en utilisant un dispositif du module Comptabilité tel que la définition des flux de validation de documents (scan de document, contrôle par le responsable du service comptabilité, validation par le supérieur hiérarchique,...)
• L’apprenant sera capable de gérer les statuts de documents (statut “brouillon”, statut “confirmé”,...) et de consulter l’historique des opérations afin de comprendre les étapes de validation d’un document (en cas d’inspection).
• L’apprenant sera capable d’optimiser son travail d’encodage et d’imputation comptable grâce à la récupération et la synchronisation automatisée des flux bancaires.
• L’apprenant sera capable de gérer les journaux comptables et de configurer des packages de localisation géographiques afin d’avoir un module de comptabilité conforme aux réglementations nationales (le cas de la réglementation belge).
• L’apprenant sera capable de gagner en efficacité grâce au travail collaboratif avec ses collègues fiduciaires au sein du module Comptabilité.
• L’apprenant sera capable de générer et de mieux communiquer un reporting instantané pour ses responsables en mobilisant le tableau de bord du module Comptabilité.

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Public cible (métiers ou catégorie de métiers)

• Comptables
• Dirigeants